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师之伴侣一卡通
一、师之伴侣一卡通的主要功能:
与其他软件只能简单地通过刷卡来考勤或者扣课时不同,师之伴侣在刷卡的应用上是一整套系统。师之伴侣一卡通吸收借鉴了目前各行业一卡通系统的精髓,在软件中具有全面贯通的综合性应用。具体来说,师之伴侣一卡通具有如下功能:
1、在任意时间,任意状态下,学员或老师皆可刷卡并选择要执行的操作。系统根据卡号调出对应的老师或学员,并提供相应的操作界面,用户首先可以看到卡主人的相关信息(包括照片),并选择要针对该卡主人进行的操作,软件会在新打开的模块中自动填写卡主人的信息;
2、在单据模块中通过刷卡自动填写学员或老师的信息。若用户正打开一个师之伴侣软件单据模块,而正好此时有人刷卡,并且当前打开的模块与该卡的主人有关系,则系统会自动把该卡主人的信息调到当前打开的软件界面上。比如用户当前正打开收费单模块,则此时如果有学员刷卡的话,系统会自动把该学员的信息填到当前打开的收费单中,用户只需填写交费项目和金额即可,大大提高了收费效率;
3、在统计模块中通过刷卡自动填写学员或老师的信息。若用户正打开一个师之伴侣软件统计模块,而正好此时有人刷卡,并且当前打开的模块与该卡的主人有关系,则系统会自动调出该卡主人的相关统计信息。比如用户正在打开学员信息汇总,则此时如果有学员刷卡的话,系统会自动调出该学员的信息汇总,从而避免了手工输入查询条件的麻烦;
4、快速批量考勤。通过使用师之伴侣的刷卡考勤模块,可以在上课高峰期快速完成学员刷卡考勤并进入教室的过程。在单机版或网络状况较好的环境中,基本可以在1秒左右的时间完成一名学员的刷卡考勤;
5、快速个别考勤。如果有个别学员提前到达或者迟到,可以在不打开刷卡考勤模块的前提下,让该学员刷卡并选择考勤,从而在两三秒内完成少数学员的刷卡考勤;
6、通过刷卡快速完成交费、查看报名、续报新的课程或班级、跟踪回访、转班、退班、休学复学、购买教材、借阅教材、购买、租用乐器及舞蹈用户品、统计交费情况和统计学员信息汇总等诸多操作;
二、师之伴侣一卡通的特点:
1、师之伴侣一卡通采用高品质的IC卡。IC卡是一种可加密、可存储信息的高端智能卡,广泛应用于交通、通信等高端行业。IC卡是非接触式的,不像磁卡那样要求把卡插入读卡器才能识别,而是只需要把卡接近读卡器便可读出信息。同时,相比只有一个序列号的ID卡,IC具有存储和加密功能。通过对每家学校的卡使用不的密钥加密,可以保证只有本校的卡才能被软件所识别。另一方面,IC卡的使用也为学校日后扩展脱机应用(此时要求卡本身必须能存储信息,ID卡无此功能)奠定了基础;
2、数洲科技与北京的大型IC卡专业生产厂家合作,所提供IC卡的质量远远超过小厂或小作坊所生产的卡。IC卡是一种含有芯片的高科技产品,其制作过程涉及到多种工艺,即使表面看起来没有差别或者差别不大,但大的生产线、先进的工艺生产出来的卡会有更精致的外观、更强的耐折耐磨性、更高的灵敏性和更长的寿命;
3、数洲科技与国内一线厂商合作,只使用高端读卡器。市场上有很多山塞版的读卡器,价格可能比较低,但由于不是正规流水线上生产出来的,并且生产这类读卡器的厂子没有自己的研发人员,完全照搬大厂的设计,所以其质量一般较差,长期使用后容易出现各种各样的问题。而高端厂商生产的读卡器都选用了质量过硬的材料、经过了严格的测试,其性能和寿命要远远超过山塞产品;
4、师之伴侣采用先进的自动发卡设计。用户只需要调出要发卡的学员名单,然后依次刷要分发给学员的卡即可,系统会自动记录每名学员对应的卡号。整个过程非常简短,每发一张卡耗时在一秒左右;
三、师之伴侣一卡通的实施步骤:
1、在软件的系统信息里面填上数洲科技为本校分配的一卡通密钥。数洲科技会为每用家学校分配一个一卡通密钥,该密钥是惟一的,每家学校都不同。用户只需把该密钥填到系统信息里并保存,便为下一步识别本校的卡奠定了基础;
2、把读卡器连接到电脑的任一USB口上。数洲科技提供的读卡器采用USB接口,并且不需要安装驱动程序,只要插上电脑即可开始工作;
3、如果需要使用刷卡考勤功能,请首先配置学员和老师考勤配置。考勤配置的作用是帮助软件确定在什么时间刷卡是有效的;
4、如果采用的是分校版,应在刷卡考勤界面指定当前使用的电脑所属的分校。这是为了确定学员或老师是在哪所分校上的课;
5、对于课外辅导版和艺术版,如果需要在刷卡考勤的同时打印小票,则需要事先配置一下所打印小票的内容。